Software automatiza gestão de contratos

Novidade pode ajudar, entre outros setores, a área de compras no gerenciamento de contratos e acompanhamento do histórico de fornecedores

No intuito de facilitar o dia a dia de quem faz a gestão do ciclo de vida de contratos, ajudando organizações a terem maior controle e a simplificar o processo de acordos, a 1Doc, plataforma da Softplan voltada a comunicação, atendimento e gestão documental, criou a 1Doc - Gestão de Contratos .

A novidade foi desenvolvida para setores comerciais que vendem produtos e serviços de forma recorrente ou comercializam projetos; para setores de compras que gerenciam contratos e histórico de fornecedores; para setores jurídicos que desenvolvem contratos e analisam os acordos e também para setores de recursos humanos nos processos de contratação e gestão de ativos totalmente via web.

O software permite preparar, aditivar, comentar e gerenciar qualquer tipo de acordo, além de controlar e unificar toda a informação e o histórico de cada contrato. Com ele, é possível criar alertas e definir prazos, armazenar modelos através do banco de templates, assinar e solicitar assinaturas no padrão ICP-Brasil com ou sem certificado digital, além de extrair dados para BI e fazer análises de relatórios financeiros.

"Com o crescimento da empresa, tivemos que gerenciar centenas de contratos e começamos a buscar no mercado algum software que automatizasse e documentasse todos os processos. Não encontramos nada que atendesse às nossas demandas, e revendo como eram feitos os processos de alguns clientes dentro da nossa própria plataforma, percebemos que já tínhamos 80% de um novo produto desenvolvido. O melhor caminho para atender às nossas necessidades era fazer os 20% que faltavam, já que isso não só seria uma solução para os nossos problemas como também poderia se tornar um novo produto da 1Doc", explica Jéferson Castilhos, fundador da 1Doc.

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