Fundo de caixa e o troco no varejo

É extremamente importante que o estabelecimento mantenha seu fundo de caixa para garantir o troco de seus clientes.

No entanto, a necessidade de manter altos valores em caixa no seu estabelecimento gera prejuízos para o negócio.

O fundo de caixa, fundo de troco ou “caixinha” é uma reserva em dinheiro mantida no estabelecimento para o pagamento de pequenas despesas do dia a dia.

No varejo, este sistema é muito utilizado na abertura de caixa. Os operadores de caixa recebem uma determinada quantidade de dinheiro para iniciar suas operações, caso precisem entregar troco.

Esse pequeno valor é essencial para iniciar as operações de pagamento em dinheiro quando ainda não houveram vendas suficientes para o abastecimento do caixa. Sem ele, o operador não terá troco para retornar ao cliente.

Como funciona o fundo de caixa?

Muito utilizado por lojas, farmácias, supermercados, panificadoras, entre outros comércios, o fundo de caixa pode funcionar de duas maneiras:

·        Cada operador tem sua própria “caixinha”

Cada operador fica responsável por gerar e separar o seu próprio fundo de caixa. Ele faz isso usando como troco, a quantia que guardou no fechamento de caixa do dia anterior.

Ou seja, a cada dia o valor total de troco no caixa é diferente, bem como as cédulas e moedas disponíveis.

·       O lojista é responsável pela “caixinha”

Nessa segunda opção, o próprio lojista é responsável pela preparação e entrega do fundo de troco para os operadores. Assim o dinheiro é renovado diariamente, e normalmente existe um valor fixo entregue, bem como quantidade e valores de cédulas e moedas padrão.

Conseguir moedas tem sido um grande desafio, por isso explicamos quais são as  6 formas de conseguir moedas para troco .

Problemas do fundo de troco

É extremamente importante que o estabelecimento mantenha seu fundo de caixa para garantir o troco de seus clientes. Mas ainda mais importante que isso, é saber que a necessidade de manter altos valores em caixa no seu estabelecimento é um prejuízo imenso para o negócio.

Além de ser extremamente cansativo para o operador de caixa estar constantemente buscando e pedindo moedas para troco, também é um custo alto manter pessoas que trabalhem somente em função de adquirir, separar e fornecer o troco para a equipe.

Além disso, outro fator muito importante de ser lembrado, é que dinheiro parado é dinheiro perdido. Afinal, quando existe um alto valor bloqueado dentro da sua loja, além de não ser nada seguro, é um desperdício se pensarmos em quanto ele renderia se estivesse aplicado.

A falta de troco é um problema real, você já deve estar cansado de saber disso. E pode gerar prejuízos de diversas formas para o seu negócio.

Você pode saber mais sobre o impacto desse tipo de inconveniente no post “ A falta de troco e os 3 problemas que causa ao varejo ”.

Mas, saiba que existe uma solução que irá te ajudar a acabar com o problema da falta de moedas para troco, bem como reduzir significativamente o valor que você mantém como fundo de caixa. Conheça o  troco no CPF !

Através da solução Troco Simples, você consegue dar o troco para o cliente de forma digital, por meio do CPF. Dessa maneira, nada de moedinhas ou fundo de caixa, tudo é feito digitalmente.

Conclusão

A “caixinha” é fundamental para a manutenção das operações que envolvem dinheiro em espécie no varejo. Mas é importante mensurar o impacto que isso pode gerar para o seu fluxo de caixa e principalmente se isso está te fazendo perder dinheiro.

Por isso, Faça as contas, calcule seus custos e prejuízos para a manutenção do seu caixa. Você verá como substituir o fundo de caixa pelo  troco no CPF  é mais vantajoso!